איך להפיק אירוע משפחתי במהירות ובזול בימי הקורונה וקצת אחריהם..

בתקופה הזו שבה מותר לקיים אירועים מצומצמים ביותר ורק במקומות פתוחים, נדרשת מאיתנו מארגני האירועים יצירתיות וגמישות נוספת

 

כולנו יודעים עד כמה ארגון של אירוע משפחתי טוב הוא משימה הדורשת הכנות רבות ותכנון מדוקדק. כאשר מתכננים אירוע בחצר או בטבע, הפקת האירוע דורשת עוד יותר הכנות מהרגיל, אך עם זאת מאפשרת לנו לקיים אירועים במקומות שנוחים לנו, כמו חצר ביתנו ולחלופין במקומות מיוחדים ולא שגרתיים בטבע.
לצורך קיום אירוע בטבע אפשר לתחום אזור כלשהו או לשכור אוהל מתאים. אם שוכרים אוהל, חשוב להצטייד גם במיזוג ותאורה מתאימים שבד”כ מסופקים ביחד עם האוהל.
אם חוגגים באוויר הפתוח, כדאי לשכור גנרטור ולחבר תאורה ואפשרות למוזיקה וכו’.
כדאי לבוא קודם לארגן את השטח, לרסס מפני יתושים ועוקצים אחרים…

כדאי להזמין קייטרינג שמתמחה באירועי חצר/טבע, ובגלל שמדובר באירוע כל כך מצומצם, אפשר להתפנק על קייטרינג טוב ואולי לשלב חוויה קולינרית מיוחדת עבור בעלי השמחה.

אם אתם מארגנים אירוע בחצר הביתית או בחוץ, הנה כמה דברים שכדאי לזכור:

  • שליחת הזמנות מראש (לפחות 3 שבועות) למוזמנים
  • שליחת הודעה למי שלא מוזמן על כך שמתקיים אירוע ותשמחו לחגוג איתו בהמשך (תמיד אפשר לעשות מסיבה נוספת כשנעבור את התקופה הזו), אבל בינתיים חשוב שאף אחד לא ייעלב…
  • בחירת הסגנון העיצובי של האירוע, הקונספט
  • תכנון הסידור והעמדה של השולחנות, הכיסאות, הקייטרינג וכמובן רחבת הריקודים
  • בהתאם יש להזמין ריהוט – שולחנות, כיסאות, גופי תאורה וכו’
  • הזמנת אקססוריז מתאימים לקישוט המקום בהתאם לקונספט
  • בחירת קייטרינג וסגירת אופי המנות בהתאם לקונספט האירוע
  • שתייה ואלכוהול לעיתים הם חלק משירותי הקייטרינג ולפעמים לא, בררו והיערכו בהתאם
  • תכנון ועיצוב החופה אם מדובר בחתונה והזמנת הציוד המתאים
  • הזמנת פרחים/בלונים וכיו”ב
  • עכשיו נעבור לתוכן האירוע – כדאי לתכנן לו”ז ברור ולוודא שיש תוכן חווייתי שיהפוך את האירוע לזיכרון מתוק למי שחוגג, גם אם מדובר במספר מצומצם של אנשים קרובים
  • הכינו פינוק לכל אורח, בהשקעה קטנה אפשר ליצור משהו מדליק ובלתי נשכח
  • אל תשכחו להזמין DJ וצלם סטילס ווידאו וכדאי להכין אקססוריז להצטלם איתם או פינת צילום מיוחדת
  • הפתעות נוספות לבעל השמחה יתקבלו בברכה – החל בהפרחת יונים, רקדנים מיוחדים, זמרים, סטנד אפ קומדי מתאים וכו’, כיד הדמיון
  • חניה זה עניין שכדאי לחשוב עליו מראש ולהכווין את המוזמנים לחניון מוסדר

 
הנה כמה רעיונות לארגון אירוע בחצר או בטבע, מקווים שייתנו השראה לאירוע שלכם.
שיהיה בהצלחה ושנתראה רק בשמחות 🙂